10月12日，国庆长假结束后上班第一周，图文信息中心组织学校六个系部全体机房管理员和电教员召开了关于加强多媒体设备及机房管理的专门会议，针对全校电教设备及机房计的规范使用和管理进一步明确要求。

在会上，刘必雷主任列举了近期在电教设备保修过程中不规范以及部分系部机房使用脏乱差的现象，针对问题，提出要求：一是故障设备保修要集中，并且需要提供系部加盖公章及签字的维修申请。二是要求教师上课前要对学生强调在机房上课的特殊要求，尤其要爱护公物和公共卫生，要督促学生下课后检拾周围的垃圾，凳子统一归放到桌子下面。三是明确计算机设备的维护由管理员进行，管理员应把设备的检修情况记录在案，以便核查。

同时邀请了学校教学一体机厂家专业讲师为广大电教员从规范开关机、教学辅助软件的使用、常见故障的检修三个方面进行培训，让大家了解了教学一体机的正确使用方法，并在会上责成电教员利用系部会议时间面向广大教师进行简短讲解。

最后为学校避免不必要的浪费，图文信息中心要求各系部电教员统计本系部有线电视的使用情况，并计划于近期停止部分闲置有线电视服务。

通过会议，进一步强化了管理员管理意识，健全了相关规章制度，细化了具体的管理要求，从思想和制度层面着力为学生营造整洁、安全、规范的学习环境。